DPK Kutim Ingin Kearsipan Tembus Hingga Desa dan Keluarga, Kepala DPK: Ini Pondasi Peradaban Dokumentasi Kita
Portalkaltim.com, Kutai Timur – Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten Kutai Timur (Kutim), Ayub, menyampaikan bahwa pemerintah daerah tidak hanya berfokus membenahi arsip di level organisasi perangkat daerah (OPD) dan kecamatan, tetapi juga menargetkan pembinaan arsip hingga ke tingkat desa dan bahkan keluarga.
Ambisi ini ia ungkapkan setelah sesi penilaian kearsipan tahun 2025.
“Dukungan dari Pak Bupati kita luar biasa dan kita harap bukan ini saja, mungkin sampai ke desa, kecamatan, malah ke dokumen keluarga,” ujar Ayub kepada awak media.
Menurut Ayub, kesadaran arsip pada tingkat rumah tangga sangat penting. Banyak dokumen penting seperti akta, ijazah, sertifikat tanah, hingga catatan keluarga sering hilang atau rusak karena kurangnya pemahaman tentang penyimpanan arsip.
Karena itu, DPK Kutim akan merancang pendampingan kecil-kecilan sebagai bagian dari edukasi masyarakat.
Ia menjelaskan bahwa program pembinaan arsip desa akan dimulai dengan pelatihan dasar dan pendataan perangkat desa yang menangani dokumentasi.
Tujuannya agar tata kelola arsip tidak hanya terpusat di kabupaten, tetapi benar-benar menjadi budaya administratif sampai ke lapisan terbawah.
Dirinya berharap pada tahun depan, pembinaan arsip dapat berjalan secara terstruktur dan melibatkan pihak kecamatan sebagai penghubung wilayah.
Dengan demikian, peradaban dokumentasi Kutim dapat berkembang berkelanjutan.
“Ini pondasi peradaban dokumentasi kita. Kalau keluarga saja tidak memahami arti arsip, bagaimana mau membangun tata kelola daerah yang baik?” tegasnya.
Dengan visi besar ini, DPK Kutim menargetkan Kutim menjadi salah satu daerah dengan sistem kearsipan paling lengkap di Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim). (TS)
