Kutim Gelar Sosialisasi Kearsipan Bersama ANRI, Tekankan Pentingnya Standar Nasional
Kutai Timur – Dalam upaya memperkuat tata kelola arsip daerah, Pemerintah Kabupaten Kutai Timur (Pemkab Kutim) menghadirkan langsung narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) pada kegiatan Sosialisasi Kearsipan dan Penghargaan Kinerja Arsip Perangkat Daerah.
Kegiatan ini menjadi momentum penting bagi organisasi perangkat daerah (OPD) dan kecamatan untuk memahami standar nasional pengelolaan arsip.
Narasumber yang hadir berasal dari jajaran Arsiparis Ahli dan Direktorat Ketahanan Daerah ANRI.
Kehadiran mereka memberikan wawasan mendalam tentang bagaimana penyimpanan arsip harus dilakukan, termasuk bagaimana menghadapi tantangan digitalisasi dokumen pemerintahan.
“Ada kriteria-kriteria khusus yang dinilai langsung. Jadi baik dari dokumen yang ada di kantornya, baik pemahaman secara ilmu, habis dokumen yang ada di kantornya juga semua dinilai,” ujar Kepala Dinas Perpustakaan & Kearsipan (DPK), Ayub, menjelaskan mekanisme evaluasi arsip dalam kegiatan tersebut.
Ayub menegaskan bahwa kehadiran ANRI menjadi nilai tambah bagi peserta, terutama dalam memahami bagaimana arsip bukan hanya urusan teknis, tetapi tanggung jawab kelembagaan.
Dengan standar nasional, semua OPD di Kutim dapat menyamakan pola kerja dalam menata dokumen agar lebih konsisten.
Sebanyak 150 peserta hadir dalam kegiatan yang digelar di Ruang Meranti Kantor Bupati Kutim.
Mereka mengikuti sesi penyampaian materi, diskusi, serta sesi tanya jawab tentang standar pengelolaan arsip, pemeliharaan dokumen, dan penggunaan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi).
Ia berharap kegiatan ini menjadi titik awal konsolidasi kearsipan skala besar di Kutim.
Dirinya menekankan bahwa pengelolaan arsip tidak boleh dianggap tambahan pekerjaan, melainkan bagian penting dari akuntabilitas publik dan sejarah daerah.
Dengan dorongan ANRI dan komitmen pemerintah daerah, Kutim menargetkan peningkatan signifikan dalam kualitas pengelolaan arsip pada tahun-tahun mendatang. (TS)
